Comme vous le savez déjà, le printemps a été difficile en raison de la pandémie de COVID-19 et des mesures de confinement qui en découlent.
L’équipe d’Horizon a longuement réfléchi afin de prendre la meilleure décision possible quant à sa programmation estivale. Étant donné que l’été s’annonce incertain, nous avons le regret de vous annoncer que :
La saison 2020 d’Horizon est annulée
Il s’agit pour nous de la décision responsable à prendre, et ce, pour les 5 raisons suivantes:
- Interdiction de rassemblement
Pour l’instant, les rassemblements et les festivals sont annulés jusqu’à la fin du mois d’août, et possiblement pour plus longtemps encore. Nous jugeons que les activités de type Grandeur Nature constituent des rassemblements visés par les interdictions de la santé publique et nous estimons qu’il est important de respecter ces directives. - Responsabilité civile
Si nous tenions une ou plusieurs activités cette été, il nous serait impossible d’assurer la sécurité de l’ensemble de nos participant-e-s. Après tout, il est non seulement difficile de maintenir deux mètres de distance dans un Grandeur Nature, mais sans eau courante, il est impossible d’assurer une hygiène suffisante pour éviter la propagation du virus. - Poids organisationnel
Organiser un Grandeur Nature est non seulement complexe au niveau de la gestion et de la création scénaristique, mais aussi en termes de logistique : montage et démontage du terrain, gestion du costumier, installation du wi-fi, etc. Même si l’interdiction de rassemblement était levée plus tôt que prévu, il nous faudrait plusieurs semaines pour organiser convenablement un événement. Comme nous ne souhaitons pas accabler notre équipe avec une charge de travail intense dans un court laps de temps, nous faisons le choix de ne pas organiser une activité à la dernière minute. - Moral et présence
Nous souhaitons que toute notre communauté soit motivée et enthousiaste à l’idée de participer à nos activités. Or, plusieurs d’entre vous auront peut être vécu des moments difficiles sur les plans financier, émotif ou familial dans les derniers mois, ce qui aurait bien raison de miner votre motivation. De plus, nous estimons que Horizon est une activité nécessitant un certain nombre de participant-e-s, mais il est bien possible que vous soyiez moins nombreux à être au rendez-vous si nous tenions un ou plusieurs événements cet été. Nous préférons donc attendre que tout le monde soit prêt à s’investir et que les circonstances soient davantage propices à profiter pleinement de nos activités. - Personnes à risques
Le virus ne cessera probablement pas de circuler de sitôt au Québec. Certaines personnes peuvent être à risque de sérieuses complications si elles sont contaminées, et nous ne souhaitons pas les exposer à ces risques, qu’il s’agisse des participant-es potentiel-les à notre activité, ou encore de leur entourage.
Que se passe-t-il maintenant?
Inscription
Pour celles et ceux s’étant inscrit-es à un ou plusieurs événements 2020, deux options s’offrent à vous:
- Faire un Don
Il s’agit de la meilleure façon de soutenir le projet. Convertir votre inscription en don pour Horizon contribuerait à défrayer nos frais fixes (terrain, entreposage, banque, administration, assurances, serveurs web, etc.). Vos dons nous seraient également très précieux afin de nous aider à mettre à profit notre temps libre de cet été pour travailler sur plusieurs projets nécessitant des dépenses : investir sur l’impression 3D, commander du matériel pour bonifier les décors, confectionner des costumes, préparer des armes et armures, etc. Notons aussi que toute l’équipe d’Horizon est bénévole et que, en tant qu’OSBL, nous investissons l’entièreté de nos profits dans l’activité. Nous serions infiniment reconnaissant-es à toutes celles et tous ceux qui croient au projet Horizon et voudraient nous aider à le rendre encore plus épique! - Remboursement
Nous pouvons vous rembourser votre inscription directement. Nous comprenons tout à fait que vous puissiez préférer cette option et nous respectons que cela est votre droit légitime.
Vous devez nous faire part de votre choix en nous contactant par courriel au plus tard le 1er juin 2020 au horizon@coegn.org. Si nous ne recevons pas de message de votre part, l’option remboursement sera appliquée par défaut.
Activités de substitution
Pour des raisons de logistique et de température, nous avons pris la décision de ne pas faire d’activités extérieures cet automne. Nous avons aussi discuté de quelques types d’activités de substitution, mais il nous est encore impossible de nous engager formellement pour le moment. Soyez assurés que nous vous tiendrons rapidement au courant si nous en venions à travailler sur une activité de remplacement.
Toute l’équipe d’Horizon espère que vous êtes en santé, que vous gardez le moral et que vous prenez soin de vous et de vos proches! Nous avons hâte de vous revoir et de partager de folles aventures avec vous 🙂
L’équipe d’animation d’Horizon : Guillaume, Hugo, Julie, Jérémie, Krystelle, Louis, Manon, Marc-André, Marc-Étienne, Maxime, Megan, Mélanie, Nicolas, Patrick, Sarah-Eve, Simon et Vivianne.